Госуслуги, налоговая, банки и форумы часто ограничивают размер вложения — 1, 2 или 5 МБ. А скан договора или паспорта запросто весит 10–20 МБ. Хорошая новость: PDF почти всегда можно сжать в несколько раз, и читаемость при этом сохранится.
Почему PDF столько весит
Дело почти всегда в изображениях. Текстовый PDF на несколько страниц весит десятки килобайт. А вот скан или фотография документа — это, по сути, картинки в высоком разрешении, вшитые в PDF. Каждая страница-скан легко тянет на 2–5 МБ. Поэтому сжатие PDF — это в первую очередь оптимизация картинок внутри него.
Как сжать PDF онлайн
Проще всего воспользоваться инструментом сжать PDF: загрузите файл, выберите степень сжатия и скачайте уменьшенную версию. Обработка идёт на сервере, ставить ничего не нужно, а файл удаляется сразу после сжатия.
Доступны три уровня:
- Сильное (72 dpi) — минимальный вес, для просмотра на экране и отправки по почте. Картинки станут менее чёткими, но текст останется читаемым.
- Среднее (150 dpi) — баланс размера и качества, подходит для большинства задач.
- Слабое (300 dpi) — максимально сохраняет качество, годится для печати.
Если нужно вписаться в жёсткий лимит (например, «до 1 МБ для налоговой»), начните с сильного сжатия и проверьте результат.
Что делать, если сжатие не помогает
Если PDF и так почти не содержит картинок, сжимать особо нечего — выигрыш будет небольшим. В этом случае помогает другой подход: если документ нужен «как картинка» (например, отправить одну страницу), переведите PDF в изображения через PDF → JPG и отправьте нужную страницу отдельным файлом.
Советы
- Сканируйте документы сразу в умеренном разрешении (200–300 dpi достаточно для текста).
- Не пересохраняйте PDF много раз подряд — качество картинок деградирует.
- Всегда сверяйте, что после сжатия текст и печати читаемы, прежде чем отправлять документ в официальные органы.
Сжатие PDF — самый частый способ уложиться в лимиты загрузки. Если же документ нужно ещё и отредактировать, это уже другая задача — извлечение текста из PDF.